photo Bibliothécaire

Bibliothécaire

Emploi

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Coordonner le fonctionnement des bibliothèques du CPFM et du CSL : - Assurer le suivi des descentes de lecteurs et de la fréquentation des bibliothèques : plannings, suivi des statistiques en bibliothèque - Assurer la médiation par le dialogue entre les usagers et avec l'Administration - Accompagner et former les auxiliaires de bibliothèque détenus : renseignement et accueil des usagers, bibliothéconomie. - Assurer le bon déroulement des journées de formation ABF à destination des auxiliaires de bibliothèque - Participer à l'élaboration pédagogique de la formation - Suivre la gestion des dépôts de livres (QA, QD, SMPR, Primo, Nurserie, Quartier d'Evaluation de la Radicalisation.) - Assurer un suivi des équipements Coordonner les actions de médiation culturelle en bibliothèque : - Accompagner les bénévoles dans le bon déroulement des cercles de lecture et de leurs projets en détention et développer leur capacité d'initiative auprès des publics - Assurer la coordination et le développement des actions autour du maintien des liens familiaux : actions à destination des mères détenues et de leurs enfants, auprès des proches des personnes détenues et des parents détenus[...]

photo Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Assurer le bon fonctionnement du circuit du livre : - Traitement des documents et des périodiques (indexation / catalogage / bulletinage) - Circulation des ouvrages (réception / transfert) - Tenue de la Bibliothèque Centrale - Suivi des fonds des bibliothèques et des dépôts de livres (inventaire / désherbage / prêts interbibliothèques) - Proposition d'acquisitions Assurer le bon fonctionnement des bibliothèques et la formation des auxiliaires de bibliothèque détenus - Accompagnement et suivi des détenus-bibliothécaires (bibliothéconomie / logiciel de gestion des bibliothèques / renseignement aux usagers.) - Suivi des équipements et des requêtes - Accueil hebdomadaire des arrivants - Déroulement et suivi des journées de formation de l'ABF - Récupération et préparation des statistiques de fréquentation Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions culturelles Assurer des tâches de secrétariat : demandes d'autorisation d'accès et de notes de service Date limite de candidature 15 octobre 2025 Poste à pourvoir au 1er novembre 2025

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Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La DAF est organisée en 5 services : * Le service du pilotage budgétaire * Le service de l'exécution budgétaire globalisées * Le service de l'exécution budgétaire fléchée * Le service missions * Le service contrôle de gestion Vous aurez pour rôle d'évaluer les performances de l'École afin de garantir une utilisation optimale de ses ressources et garantir la soutenabilité de son modèle économique. Vous jouerez ainsi le rôle d'interface entre les différents services et la Direction des affaires financières pour récolter les données fiables et utiles à la prise de décision. Les domaines d'intervention peuvent couvrir tous les piliers de l'École, d'un niveau stratégique telles que la connaissance des coûts d'une formation, ou opérationnel comme l'évaluation des coûts d'une prestation pour fixer sa tarification. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1. Veiller à la fiabilité et à la robustesse des données financières, 2. Organiser la démarche de comptabilité analytique et de connaissance des coûts, 3. Collecter, consolider et analyser des données pour construire les indicateurs d'activités/performance, 4. Réaliser des études spécifiques pour améliorer les[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La D.E.I.(La Direction Entrepreneuriat et Innovation) de l'École polytechnique accueille, incube et accompagne le développement de start-up technologiques au cœur d'un écosystème les plus stimulants du pays où se mêlent startup, porteurs de projets, étudiants, chercheurs, industriels, chaires et centre interdisciplinaires. Au sein du X-Novation Center, le centre d'entrepreneuriat et d'innovation de l'École polytechnique, vous serez un acteur important de la promotion de l'écosystème entrepreneurial et innovation de l'X. Vous participerez à la promotion et à l'organisation des activités du centre. Vous contriburez à l'augmentation de son e-réputation avec ses programmes, ses start- up, ses experts, ses mentors, plus largement de son écosystème. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Communication et Marketing : * La création et le développement de contenus web (articles, interviews, témoignages d'entrepreneurs et autres acteurs de l'écosystème, etc.); * Le suivi des KPIs, analyse des performances des actions de communication réalisées et proposition d'ajustements pour optimisation des futures actions; * Le développement de supports de communication[...]

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Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Pôle Égalité des Chances vous aurez pour rôle l'organisation des événements et de la gestion de projets du pôle égalité des chances. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : Organisation des événements * Organisation d'événements d'information sur le campus de l'École polytechnique ; * Soutien à l'organisation d'événements hors du campus de l'École polytechnique ; * Organisation de stages d'accompagnement sur le campus de l'École polytechnique ou hors du campus. L'organisation des stages d'accompagnement est réalisée en collaboration avec la chargée de missions Cordées de la Réussite qui coordonne le volet pédagogique proposé au sein des programmes. Pour chacun des trois axes : * Planifier et organiser leur déroulement (gestion du calendrier, préparation du rétroplanning, organisation du déroulé, suivi logistique, veille au bon déroulement.) ; * Communication avec les établissements scolaires à qui sont destinés ces événements ; * Coordonner toutes les étapes de mise en œuvre et animation des événements ; * Assurer le lien avec les acteurs impliqués dans les différentes initiatives (établissements[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le master PIC (Projet Innovation Conception) est rattaché au département MIE (Management de l'Innovation et Entrepreneuriat), Département d'Enseignement et de Recherche. Le master PIC est un master 2 IPParis, master en alternance axé sur le management de l'innovation et la recherche. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et pédagogique du master PIC (Projet, Innovation, Conception) et d'assister sur la partie administrative de la mention IES IPParis. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Gérer les relations avec les enseignants, les services de l'École et le CFA (emploi du temps, inscription des élèves, supports pédagogiques, suivi des absences, suivi des rendus des élèves) ; * Gérer les évaluations : recueil de notes, organisation des examens, organisation des soutenances ; * Gérer les relations avec les élèves (absences, informations promo, sondages.) ; * Gérer le processus d'admission (candidatures, jury de sélection, relations avec les entreprises) ; * Gérer les aspects administratifs : réservation de salles, paiement des enseignants vacataires, gestion des missions des enseignants, des différents événements et activités[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Comptable (DC), nous recherchons un/une Gestionnaire des recettes (F/H). Votre poste est rattaché à la Directrice Comptable, votre rôle est d'exécuter des opérations comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique. Vous procédez à la prise en charge d'opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses et est en charge des relations avec les étudiants et la communauté pour leurs questions. Vous assurez également le recouvrement de ces recettes et assure ponctuellement la caisse. Vos missions : * Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes, * Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers après avoir contrôlé les opérations de recettes * Procéder à l'imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir * Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données * Préparer les fichiers de prélèvement * Assurer le suivi des encaissements * Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes * Réaliser les encaissements[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la DAF, rattaché(e) au Chef du service contrôle de gestion, vous aurez pour mission d'évaluer les performances de l'École afin de garantir une utilisation optimale de ses ressources et garantir la soutenabilité de son modèle économique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Veiller à la fiabilité et à la robustesse des données financières, * Organiser la démarche de comptabilité analytique et de connaissance des coûts, * Collecter, consolider et analyser des données pour construire les indicateurs d'activités/performance, * Réaliser des études spécifiques pour améliorer les modèles économiques, * Contribuer à la planification financière et au suivi du contrat d'objectif et de performance. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines[...]

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