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Bibliothécaire documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l'École polytechnique répond aux besoins d'une école scientifique professionnelle reconnue comme un pôle d'excellence au niveau mondial ainsi qu'à son centre de recherche en mettant à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial. Rattaché(e) au responsable du service des ressources documentaires, le ou la chargé(e) du pôle des acquisitions en sciences exactes (biologie, chimie, informatique, mathématiques, mécanique, médecine, physique et sciences de l'ingénieur), acquiert et traite toute la documentation dans ces domaines. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer la veille documentaire dans les secteurs concernés : 8 secteurs, 1400 ouvrages acquis par an (achats et dons), 10 K€ de budget annuel * Collecter les demandes d'acquisitions des enseignants, chercheurs, élèves et personnels de l'École polytechnique * Commander les ouvrages sélectionnés et assurer le suivi des commandes, en lien avec les fournisseurs * Assurer le traitement documentaire (cotation, catalogage, indexation) des ouvrages acquis, en collaboration[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Activités principales du poste - Participer au service public : Accueillir les usagers et recueillir leurs besoins. Renseigner le public sur l'utilisation des supports et outils documentaires. Enregistrer les nouveaux publics. Enregistrer et suivre les prêts et les retours des documents. Remettre les ouvrages en rayon. Veiller à l'application du règlement intérieur du lieu par les utilisateurs. Exploiter le système de gestion documentaire (emprunts, mise à disposition, classement, ....). Participer à l'organisation des actions culturelles - Participer à la gestion des collections : Réceptionner les documents, les exemplariser, les équiper et les inventorier Saisir et mettre à jour les données bibliographiques dans WiniBW et dans Alma Primo Ranger les collections, participer à leur actualisation, leur valorisation et leur conservation - Assurer le bulletinage des périodiques du centre de ressources dans Alma - Assurer la valorisation du fonds documentaire - Assurer le traitement physique des revues - Autre : Assister aux réunions sur le centre universitaire ou avec les bibliothèques de l'UT2J - Gérer la maintenance papier et encre des équipements des photocopieurs du bâtiment[...]

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Assistant / Assistante archiviste

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Créée en 1794, la bibliothèque de l'X est aujourd'hui l'une des plus importantes bibliothèques scientifiques françaises. Le Centre de ressources historiques collabore régulièrement avec les départements d'enseignement, notamment celui d'Humanités et sciences sociales, pour des activités pédagogiques innovantes basées sur les collections. Dans le cadre de la préparation du déménagement en vue de la rénovation de l'ensemble central, le titulaire du poste procédera au versement des archives des différentes directions. Ces archives, actuellement réparties dans plusieurs locaux d'archivage intermédiaires, doivent être triées, reconditionnées et inventoriées avant leur déménagement et versement comme archives définitives. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Tri et/ou échantillonnage; * Classement; * Identification des documents; * Rédaction de bordereaux d'élimination; * Rédaction de bordereaux de versements; * Conditionnement ou reconditionnement; * Manutention. Activités complémentaires : * Contribuer à la sensibilisation à l'archivage; * Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

* Manutention et stockage de mobiliers et de matériels utiles au bon déroulement de la vie de l'école * Mise en place de matériels pour les manifestations et colloques de l'École. * Contrôle des installations et démontages des salles d'examens ou de contrôles T5 et T6 (60 manipulations de 2 heures par année scolaire). * Installation et entretien des tentes de plein air. * Réparations et redistribution ou stockage des matériels reversés par les services. * Entretien et remise à niveau des chambres des élèves (changement / remplacements des matelas ou des mobiliers abîmés). * Récupération dans les services des matériels et mobiliers à présenter à la commission de réforme, mise en dépôt et aliénation. * Gestion des prêts de matériels et mobiliers aux élèves ou aux services. * Déménagements divers et coordination avec le prestataire désigné par le marché. Activités complémentaires : * Renfort ponctuel sur les autres cellules du Service du Matériel, en fonction des contingences. * Préparation et participation à la distribution du Grand Uniforme et à l'incorporation (distribution d'effets militaires aux élèves et cadres militaires) * Inventaire physique : étiquetage[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Comptable (DC), nous recherchons un/une Gestionnaire des recettes (F/H). Votre poste est rattaché à la Directrice Comptable, votre rôle est d'exécuter des opérations comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique. Vous procédez à la prise en charge d'opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses et est en charge des relations avec les étudiants et la communauté pour leurs questions. Vous assurez également le recouvrement de ces recettes et assure ponctuellement la caisse. Vos missions : * Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes, * Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers après avoir contrôlé les opérations de recettes * Procéder à l'imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir * Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données * Préparer les fichiers de prélèvement * Assurer le suivi des encaissements * Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes * Réaliser les encaissements[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétde des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives :[...]

Ressources supplémentaires